Informatief: reizigersbagage / export door particulier buiten de EU
In dit artikel lees je over de regeling rondom reizigersbagage. Die is relevant bij het verkopen van producten in Nederland aan particulieren die gevestigd zijn buiten de EU. Met deze informatie kun jij je klant goed informeren en deze regeling toepassen in de boekhouding.
Heeft iemand particuliere klanten die gevestigd zijn buiten de EU, maar in Nederland een product kopen én dit meenemen in hun reizigersbagage bij de terugreis naar huis? Dan mogen ze deze btw die ze eerder hebben betaald terugvragen bij uitvoer, bij de douane. Dit omdat het product onder het nultarief valt: vergelijkbaar met verkopen vanuit Nederland naar particulieren buiten de EU. Het verschil is dat de particulier in dit geval de aankoop doet in Nederland, maar deze in zijn handbagage meeneemt naar huis.
Er zijn een drietal voorwaarden:
- De klant moet bij aankoop met een legitimatiebewijs kunnen aantonen dat de woonplaats buiten de EU is;
- De klant moet de aankopen meenemen in de persoonlijke bagage, binnen drie maanden na afloop van de maand van aankoop;
- De totale waarde van de factuur inclusief btw is minimaal €50.
Vervolgens is het proces als volgt:
- De verkoper van het product geeft de klant een factuur mee waarop het nummer van hun legitimatiebewijs vermeld staat;
- De klant maakt een melding bij de douane;
- De klant stuurt de afgetekende factuur dan terug naar de leverancier;
- De leverancier kan dan de betaalde btw terug betalen;
- De afgetekende factuur kan onze klant in de administratie toevoegen ipv de eerdere factuur en de inkomsten kunnen op btw verlegd buiten EU gezet worden. Het bedrag moet gelijk zijn aan het ex btw bedrag.
Goed om te weten: dit proces gaat momenteel nog fysiek per brief en stempel, bij de douane. Vanaf 1 januari 2026 wordt het proces gedigitaliseerd.
Meer lezen?
Meer over de reizigersbagageregeling lees je op deze pagina van de Belastingdienst.