Informatief: OSS-melding (eenloketsysteem)

Bij internationale handel tussen ondernemingen kan de btw verlegd worden. Bij het leveren van diensten en producten aan particulieren niet. In dat geval is de het product of de dienst meestal belast in het land van de afnemer. Die btw aangeven in het land van bestemming kan via het OSS-loket.

Via het OSS-loket maakt de ondernemer een btw-melding. Deze maakt een melding van de af te dragen btw in andere Europese landen, in één keer. De Belastingdienst verwerkt de melding en doet aangifte voor de ondernemer in de betreffende EU-landen. De OSS-melding gaat synchroon met de reguliere btw-aangiftes: eens per kwartaal.

Omzetdrempels en uitzonderingen 

Niet iedere verkoop aan een particulier buiten Nederland maar binnen de EU (afstandsverkopen) valt onder de OSS-regeling. Zo doen margegoederen niet mee. Daarnaast geldt voor het leveren van goederen een drempel van €10.000 per jaar. Verkoopt een ondernemer minder dan €10.000 aan goederen naar particulieren in de EU? Dan mag Nederlandse btw gerekend worden, die binnen het Nederlandse btw-systeem mag worden afgedragen.

Voor diensten geldt deze drempel niet. 

Hoe verwerken we dit in de administratie? 

Wij kunnen geen btw-melding via het OSS-loket maken voor onze klanten: dit moeten ze zelf doen. Hoe we dit, in samenwerking met onze klanten, voorspoedig kunnen laten verlopen lees je hier:

• Op de facturen die onder de OSS vallen vermeldt de ondernemer de buitenlandse btw. Omdat de klant deze afdraagt in het buitenland willen we deze natuurlijk niet meenemen in het Nederlandse btw,- of inkomstenbelasting-systeem;
• De facturen die onder de OSS vallen, zetten we daarom op btw ‘OSS’ op het Kees de Boekhouder platform. In praktijk betekent dit dat er geen btw wordt afgedragen binnen het Nederlandse btw-systeem;
• Aan het eind van het jaar willen we de in het buitenland afgedragen btw natuurlijk van de omzet aftrekken. Dit doe je aan de hand van de btw-meldingen via het OSS-loket die de klant heeft gedaan. Je kunt de totale afgedragen btw in één minbedrag onder ‘geen btw’ in de inkomsten zetten. 

Handige hulpmiddelen 

We kunnen geen OSS-aangifte voor onze klanten doen, maar ze wel een aantal tools geven die ze hierbij kunnen helpen. Hieronder vind je een handleiding voor het particulier doen van een OSS-aangifte. Klik op de afbeelding om de handleiding te openen. 

Meer lezen? 

Meer over het OSS-loket lees je op deze pagina van de Belastingdienst. Een template voor het bijhouden van OSS-verkopen voor onze klanten vind je hier binnen de Kennisbank. De Belastingdienst heeft verder nog een handig stappenplan voor het verwerken van buitenlandse btw. Ook bieden ze een hulpmiddel om te checken welke btw gerekend moet worden.