Informatief: onkosten doorbelasten
In dit artikel lees je welk btw-percentage toegepast moet worden op onkosten die zijn opgenomen op de uitgaande factuur van een ondernemer. Zo informeer jij je klant goed over deze tarieven.
In principe moet de btw op een factuur voor zover mogelijk gesplitst worden. Lever je bijvoorbeeld aan een afnemer zowel diensten voor het schilderen van een woning (9%) alswel het verhuizen van spullen naar de woning (21%)? Dan moet op de factuur de btw voor deze diensten gesplitst worden.
Dit geldt niet voor diensten/goederen die samen één economisch geheel vormen, of diensten/goederen die bijkomend zijn bij de hoofdactiviteit,- of goed. In deze uitzonderingen geldt dat deze bijkomende diensten of goederen belast zijn tegen hetzelfde percentage als de hoofdactiviteit: wanneer de goederen of diensten die iemand levert btw-belast zijn, moet over het totaalbedarg dat de afnemer in rekening gebracht wordt btw berekend worden. Rekent iemand onkosten (zoals reiskosten of verzendkosten) door, wordt hierover hetzelfde btw-percentage gerekend als over de hoofdactiviteit of dienst.
Een voorbeeld:
Piet schildert de woning van Janna. Hiervoor rekent hij €500 ex btw. Hij koopt voor het schlideren verf en kwasten in. Daar rekende hij €100 voor af, ex btw. Piet helpt Janna daarnaast bij het verhuizen van haar inboedel. Hiervoor rekent hij €750 ex btw.
Op zijn factuur rekent Piet het volgende:
- €500 voor de schilderwerkzaamheden
- €100 voor de schilderbenodigdheden
Hierover rekent Piet 9% btw, omdat de schilderdienst met 9% belast is en de verf en kwasten ondersteunend aan de schilderdienst.
- €750 voor het verhuizen
Hierover rekent Piet 21% btw, omdat de verhuisdienst belast is met 21% btw.
Standaardmail
Een standaardmail die je kunt gebruiken aan klanten die met dit soort facturen te maken hebben:
Hi xxx,
Ik zie dat je op sommige facturen meerdere btw-percentages gebruikt. Over onkosten reken je altijd hetzelfde btw-tarief als over de hoofdactiviteit,- of dienst, ongeacht het betaalde btw-tarief op de gemaakte kosten.
Reken je voor de hoofdactiviteit 21% btw dan zijn de andere kosten (bijv reiskosten) ook belast met 21% btw.
Als het echt om verschillende activiteiten gaat met verschillende btw-tarieven of de verkoop van producten met verschillende btw-tarieven, kan er sprake zijn van meerdere btw-tarieven op één factuur.
Met vriendelijke groet,
Meer lezen?
Hier vind je onze blog over het doorbelasten van onkosten.